PsyStep, gestionale o agenzia: cosa conviene allo studio di uno psicologo
Un gestionale per psicologi tiene in ordine agenda, fatture e Sistema TS ma non porta nuovi pazienti. Un'agenzia di marketing porta visibilità ma di solito non si occupa di agenda e fatture e chiede un'attivazione da qualche migliaio di euro. PsyStep mette insieme le due cose in un canone mensile, da 99 euro più IVA con 390 euro di attivazione.
Le cinque strade a confronto
| Gestionale per psicologi | Agenzia di marketing | Portale di prenotazione | Piattaforma di terapia online | PsyStep | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sito tuo con dominio tuo | No | Sì | No, profilo sul portale | No | Sì |
| Agenda e prenotazione online | Sì | Di solito no | Sì | Gestita dalla piattaforma | Sì |
| Fatture e invio al Sistema TS | Sì | No | Di solito no | Dipende | Sì |
| SEO, scheda Google e AI | No | Sì | Visibilità del portale, non tua | No | Sì |
| Contenuti, social, Google Ads | No | Sì, a seconda del pacchetto | No | No | Sì, da Next Step e Big Step |
| Commissioni sulle sedute | No | No | No | Sì, trattiene una parte | No |
| Costo tipico | Gratis o 10-35 euro al mese | Attivazione da circa 2.500 euro più canone | Abbonamento, prezzo spesso non pubblico | Percentuale sulle sedute | Da 99 euro al mese più 390 euro di attivazione |
Costi tipici rilevati a ottobre 2026 dai listini pubblici di gestionali e agenzie specializzate per psicologi, IVA esclusa. Possono cambiare: verifica sempre sul sito di ciascun fornitore.
Quanto costa il primo anno con PsyStep
Il primo anno comprende l'attivazione e dodici canoni mensili, IVA esclusa:
- First Step: 390 + 12 × 99 = 1.578 euro, con sito, dominio, hosting, agenda, fatturazione, scheda Google e SEO tecnica.
- Next Step: 490 + 12 × 199 = 2.878 euro, con in più GEO, 2 articoli al mese, social e recensioni.
- Big Step: 590 + 12 × 349 = 4.778 euro, con in più video, landing page e gestione di Google Ads (budget pubblicitario a parte).
Dal secondo anno resta solo il canone. Il confronto completo dei servizi è nella pagina pacchetti e prezzi.
Quando ti basta un gestionale
Se hai già l'agenda piena e il passaparola funziona, un gestionale è la scelta più economica: tiene in ordine appuntamenti, fatture e invii al Sistema TS. Non serve pagare per una visibilità di cui non hai bisogno.
Quando conviene un'agenzia
Se vuoi un progetto grafico completamente su misura, un posizionamento di marca molto personale o servizi che vanno oltre il digitale, un'agenzia dedicata può essere la strada giusta, con un investimento iniziale più alto. Ricorda di chiedere chi gestirà agenda e fatture.
Quando conviene un portale o una piattaforma
Portali di prenotazione e piattaforme di terapia online portano richieste in fretta, utile soprattutto all'inizio. Il prezzo è che il paziente ti trova tramite loro e, nel caso delle piattaforme, una parte del compenso resta a loro. Molti colleghi li usano per un periodo mentre costruiscono una presenza propria: ne parliamo nella guida come trovare pazienti senza dipendere dalle piattaforme.
Quando conviene PsyStep
- Vuoi un sito tuo e nuove richieste, ma non vuoi gestire tre fornitori diversi.
- Preferisci un costo mensile prevedibile a un'attivazione da migliaia di euro.
- Vuoi che agenda, fatture e visibilità parlino tra loro: la prenotazione dal sito diventa appuntamento e poi fattura; le campagne misurano le prenotazioni vere.
Domande frequenti
Mi basta un gestionale per psicologi?
Se hai già abbastanza pazienti e ti serve soprattutto ordine tra appuntamenti, fatture e Sistema TS, sì: un gestionale costa poco o nulla. Non ti porta però nuove richieste, perché non cura sito, Google e contenuti.
Perché PsyStep costa più di un gestionale?
Perché oltre ad agenda e fatturazione comprende il sito, il dominio, l'hosting, la manutenzione, la scheda Google Business e la SEO; nei pacchetti superiori anche contenuti, social e Google Ads. È il lavoro che altrimenti chiederesti a un'agenzia.
Posso tenere il mio gestionale e usare PsyStep solo per il sito?
Ne parliamo nella demo: se il tuo gestionale ti trova bene possiamo collegare il sito alla sua pagina di prenotazione, ma agenda e fatturazione di PsyStep sono comunque incluse nel canone.
Con PsyStep il sito resta mio?
Sì. Dominio e contenuti sono intestati a te e alla fine del contratto puoi portarli via, come con un'agenzia e a differenza dei portali e delle piattaforme.
Non sai quale strada fa per te? Nella demo gratuita guardiamo la tua situazione e ti diciamo con franchezza se ti basta un gestionale.
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