Le regole che la fatturazione rispetta
- Ai pazienti persone fisiche la fattura per prestazioni sanitarie non va inviata come fattura elettronica: il divieto è diventato permanente con il D.Lgs. 81/2025. Si emette in PDF o su carta.
- Verso aziende, enti e pubblica amministrazione si emette invece la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio.
- I dati delle spese sanitarie dei pazienti vanno trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria, salvo opposizione del paziente: dal 2025 l'invio è annuale entro la fine di gennaio dell'anno successivo.
- Sulle prestazioni esenti da IVA oltre 77,47 euro si applica la marca da bollo da 2 euro.
Come funziona
La fatturazione è collegata all'agenda e all'anagrafica dei pazienti, con Fatture in Cloud come motore per numerazione, conservazione e invii (serve un tuo account Fatture in Cloud, che ti aiutiamo ad attivare).
- Elenco "da fatturare" con gli appuntamenti svolti e non ancora fatturati.
- Prestazioni preimpostate con il loro prezzo: scegli e l'importo si compila da solo.
- Fattura o proforma, a tua scelta per ogni appuntamento.
- Contributo integrativo ENPAP, bollo e metodo di pagamento tracciato già calcolati.
- Invio della fattura al paziente via email e dei dati al Sistema TS, con la sua eventuale opposizione registrata.
Perché conviene
Le sanzioni per l'invio mancato o errato al Sistema TS sono di 100 euro per documento. Avere fattura e comunicazione nello stesso flusso dell'appuntamento riduce dimenticanze ed errori di battitura. Le scelte fiscali restano del tuo commercialista: noi configuriamo lo strumento secondo le sue indicazioni.
Domande frequenti
Devo mandare la fattura elettronica ai pazienti?
No. Per le prestazioni sanitarie a persone fisiche la fattura elettronica è vietata in modo permanente (D.Lgs. 81/2025): la emetti in PDF o su carta e trasmetti i dati al Sistema Tessera Sanitaria.
E se fatturo a un'azienda o a un ente?
In quel caso emetti la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio: la gestione è la stessa, cambia solo il tipo di documento.
Mi serve ancora il commercialista?
Sì. PsyStep rende veloce l'emissione e l'invio, ma le scelte fiscali e le dichiarazioni restano del tuo commercialista.